人人都有的 PPT,可能就是最强大的课程录制软件

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公司开设了一个线上平台

疫情可能影响了几乎所有人的生活、上学和工作,相信很多少数派的读者肯定也都体验过在线课程和远程办公了。也正是由于这次疫情,让很多企业意识到了线上内容便捷的可获取性和优质内容的广泛传播性,所以开始尝试扩大线上内容的运营,这其中也包括我所在的公司。

资料准备

在开始着手制作PPT的时候,我们就发现了传统行业和互联网行业的差距:我们集团是有完整的宣传资料规范的,从配色到布局、尺寸、底色,都进行了非常详细的定义,然而,今年更新的集团PPT模板还是4:3的古早比例。究其原因,是由于集团PPT的主要用途是给客户做现场演示和培训时,而大部分的传统企业还在使用4:3的投影仪(不过近两年,以大企业为首的客户也在逐渐向大屏转移)。

但对于线上课程来说,最主要考虑的显示设备是受众眼前的屏幕,也就是以16:9为主的电脑显示器和近似18:9为主的手机屏幕,所以我们选择了16:9的画面比例,相信在当下是一个相对合理的选择。

幻灯片制作

因为集团规定了PPT模板,所以我在制作的时候只能「带着镣铐跳舞」,不过做一份及格分以上的PPT,还是有很多基本的原则可以遵循的,这是我在实际制作过程中认为比较重要的几点:

颜色不要过多:如用同一色系的不同深浅(明度、饱和度)的颜色,或用相近的两三种颜色;

选择合适字体:和演示的主题、调性契合,例如亲和的圆体、端正的黑体等

添加适当动画:谨慎使用PPT中那些非常「酷炫」的动画效果

甚至,少用一些画蛇添足的设计都会让PPT看起来更清新、高级些。就个人而言,我希望PPT要有一些精致感,为了达到这个目的,我觉得非常简单又抓人眼球的一个小技巧,就是插入产品的3D模型,配合PPT的平滑切换效果,会让观众感觉丰富和有趣。

这个3D模型是PPT自带的,网上也有一些网站分享PPT可用的模型,自己可以通过3D画图或制图软件制作

B站:完美男人珞珈老师、黑白间设计、旁门左道PPT、优设大课堂等

微博:@沐白、@Simon_阿文、@珞珈Carlos、@锐普PPT、@只为设计等

在跟领导沟通完成了PPT设计之后,第一步就完成了,下面就进入录音阶段。

录音设备选择

先说音频的录制吧。本来是问市场部同事借了一个录音笔,不过效果不尽如人意,还不如我的MBP直录,所以就申请了笔经费,买了广受推荐的BlueYeti。BlueYeti确实对于提升音质有很大的帮助,使用心形收声能在录音的同时减少其他方向的噪音,确保音质,同时使用方便,即插即用。

不过如果预算有限,那么使用手边的设备录音就可以(播客主播也会建议使用iPhone、MacBook等设备录音)。不过要注意选择合适的环境录音,让素材减少噪音,避免后期降噪处理导致录音的二次损伤。毕竟,内容才是你的第一竞争力。

录制方式

A.电脑播放幻灯片,使用软件录屏,同时打开录音软件同步录音

PowerPoint是一个很强大的演示软件,「录制幻灯片演示」就是其中一个非常好用的功能,也是我们这次选择的方案。

而我们这次选择这个方式是基于它的优点是:

可以分页录制、整体导出,修改简单,简化了录制流程

时间紧张,无法准备逐字稿时,可以给每页幻灯片备注中提前写好提纲,这样即兴逐页录制难度会大大降低

当然,使用这种方式也有相应的缺点,例如音频不能跨页,如果在说话时进行翻页,那么翻页的过程是不会录音的,只能逐页录制,在流畅度上会打折扣。

在录制完成后,幻灯片页面右下角会出现一个小喇叭的符号(如上图幻灯片右下角所示),后期可以非常直观地检查是否有遗漏的页面。当然,底部还有一排画笔和荧光笔标记工具,如果有需求的话也可以尝试一下。

并且当需要修改的时候,可以选择「从当前幻灯片开始录制」进行某一个单独页面的重新录制,这样就可以把绝大部分修改工作转移到前期。

根据录音调整动画时间

于是我就想了一个小办法解决了这个问题,通过在下一个动画之前加一个100%透明度的图形,然后随便给一个动画,动画效果最长可以设置59秒,加上两次最长59秒的延迟,就可以把动画自动播放的时间延迟约3分钟,如果还不够的话重复上述操作即可。

如下图中,如果希望蓝色矩形在橙色矩形出现的2分钟后出现,正常的动画间隔是无法设置的,这时候我在中间插入了一个透明的矩形并设置延迟争取时间差。

导出和制作视频

未解决的问题

当然整个过程中,我也遇到了一些最终也没有解决的问题。

LastbutnotLeast:版权

最后想提到的一点就是版权问题,内容产出者要想做得越久,在这点上就要越重视。

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