到底如何用高维打低维?

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经常听周围的管理者吐槽:"团队里的人都不主动,交代任务推三阻四,进度不催就没动静,批评吧怕伤感情,不批评吧自己累成狗。我是不是该换个团队?"

这是不成熟的管理者经常面临的问题,这篇文章我们谈谈如何用“升维定义问题、降维拆解问题”来解决这个问题。

“升维定义问题、降维拆解问题”是解决问题要经过的两个阶段。

升维的目的是扩展视野,增加思考的广度和深度,直击问题的核心,避免方向错误。

降维的目标是简化问题,降低问题的复杂度,逐个击破,避免陷入迷茫迟迟无法行动。

01

升维定义问题

升维阶段,是分析解决问题的第一个阶段,也就是定义问题的阶段。这个阶段的主要目标是确定问题的本质是什么。

弄清问题本质,既不是听别人说,也不是通过表面判断,而是通过结构化的思考方式进行判断。具体来说,要经过以下几步:

先通过背景、现状、期望、差距的分析初步定义出问题;

再进一步升维,识别定义出的这个问题有没有判断错误;

再进一步升维,明确问题的本质是什么;

最后继续升维,通过审视“问题是谁提出的”“问题应该由谁解决”“问题应不应该解决”三个方向,识别出真正要解决的问题。

这个过程是将多维度的思考不断深入挖掘,直到深入问题本质。它是按照自下而上的思考方式进行的,因此是一个思维艰难爬升的阶段,一步一步地将自己的思维提升高度,触及到问题的核心,定义出真正的问题。

案例:团队不积极摆烂的本质问题是什么?

首先,我们要知道,管理团队的本质是达成目标,而不是让管理者有威望,让团队主动积极,服从管理者。所以定义问题要紧紧围绕着目标开展。

具体如下:

管理者的期望:团队积极主动、高效协作、敢于挑战困难任务,完成每月500万的业绩。

管理者的现状:团队消极怠工、推三阻四,完成了300万的业绩。

差距/问题:无法管理团队高效达成目标,与目标仍有200万的差距。

所以,定义出来的问题本质是:管理者无法通过高效的管理达成业绩目标。而不是管理者表面描述的“团队不主动、不积极、不配合”的问题。

如果我们把问题定义为前者,那么解决方案很可能就是打压员工、开除员工、或者离开这个团队。而如果我们把问题定义为后者,解决方案就会朝着提升管理能力和管理效率方向努力。

由此可见,升维能让思维越来越接近因果关系链的起点,越来越接近本质现象中的本质。通常在低维无法解决的问题,通过升级到更高的维度就很容易解决。所以,在解决问题的第一步就是升维,目的是用高维的思考解决低维的问题。

如果我们能逐步提升自己的思维,比别人从更高的维度看待问题,也就实现了“高维打低维”。

02

降维拆解问题

虽然升维的过程艰难,但是一旦确定了真正的问题之后,就不怕方向错误,就能自始至终保证方向的正确性,就可以对问题放心大胆地进行拆解了,也就是进入到第二个阶段——降维拆解问题。

降维阶段,是将一个复杂的、无法解决的问题拆解为若干个可以着手解决的、可以管理的小问题,通过分步骤逐一解决掉这些小问题,从而解决复杂的大问题。

这个过程是通过自上而下的思考方式进行的,因此是一个丝滑降落的过程,一步一步地将复杂的问题降维和拆解,先将大问题降维成子问题,再将子问题降维成更细更小的问题,越往下问题越简单,越容易解决。

案例:无法高效管理团队的问题如何拆解?

在上文,我们定义出真正的问题是管理者无法通过高效的管理达成业绩目标。但是,这仍然是一个很宏大、模糊的问题,大部分人无从下手。此时,最有效的策略就是降维拆解。

那如何拆解呢?一般来说,拆解和切分的方法有五种,它们分别是公式法、流程法、要素法、逻辑法和模型法。

1.目标管理问题拆解

目标管理问题可以进一步拆解为:

目标模糊:没有具体量化指标,员工不知道做到多少才算“好”。

目标无挑战:目标太低,员工会觉得“随便做做就行”,没有动力去突破。

目标无共识:把目标强压给团队,大家不认同,自然不积极。

2.计划管理问题拆解

计划管理问题可以进一步拆解为:

执行路径不清晰:没有明确的实现目标的路径、策略和计划,员工不知道该先做什么、后做什么,干脆拖延。

目标拆解不合理:直接把“大目标”扔给团队,员工不知道怎么拆解任务,导致无从下手。

资源匹配不足:目标很大,但是资源和预算不到位,员工想做但力不从心。

3.过程管理问题拆解

过程管理问题可以进一步拆解为:

缺乏跟进机制:布置完任务就不管了,等到截止日期才问“做完了吗?”,员工自然会拖延。

遇到困难无支持:员工碰到问题不知道怎么解决,管理者也不提供帮助指导,员工干脆摆烂。

协作不畅:缺乏协作机制,团队成员信息不通,互相推诿。

过程管理问题可以进一步拆解为:

无正向激励:员工做得好,没表扬;做得差,也不好意思批评。结果就是“做得好坏都没区别”。

单向沟通:管理者习惯“我说你听”,没有倾听员工的难处。

5.结果管理问题拆解

结果管理问题可以进一步拆解为:

奖励与惩罚不明确:做得好没有激励,做差了也没有后果,团队自然没动力。

晋升机制模糊:员工看不到未来,觉得“反正干多干少都一样”。

复盘缺失:团队做完项目不总结,重复犯错,士气越来越差。

最后,总结一下。

通过升维思考,就能将“员工不主动、不积极、推三阻四、摆烂”的问题升维成“无法通过高效管理达成既定目标”的问题。

所以,最终的解决方案不是打压开除员工、换团队,而是建设、优化和升级自己的管理体系。具体如何做,需要根据团队的实际情况确定,可能是五个方面的重建,也可能单一方面的优化改进。

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